1.提（運）單準備：
? 托運描述（重量，包裹數量，價(jià)值，幣種，付款人信息）必須準確，確保各種清關(guān)文件的全部信息保持一致。修改過(guò)的托運描述需獲得海關(guān)（重新）核準，將導致嚴重延誤。
? 對于手寫(xiě)提（運）單，請確保每份副本足夠清晰，易于識別；對于快遞自動(dòng)化（系統）用戶(hù)，請仔細檢查貨件的數量、價(jià)值，因為有些時(shí)候，客戶(hù)會(huì )忘記修改之前的貨運記錄。
? 準確、有效的收貨人聯(lián)系信息，包括分機號碼、移動(dòng)和電子郵件地址；從而便于目的地口岸工作人員及時(shí)聯(lián)系收貨人，通知到貨信息，可以通過(guò)檢查必要的清關(guān)文件。
? 郵政編碼必須正確，避免因分揀出錯而運送至其他地點(diǎn)。
? 正確的申報價(jià)值，該價(jià)值必須與發(fā)票金額保持一致，標明幣種。不管最終（申報）的價(jià)值是高還是低，一旦貨件到達目的地口岸，修改申報價(jià)值將非常困難。
? 如您知曉，請填寫(xiě)HS編碼，這將避免不必要的檢查程序和清關(guān)延誤。
? 如果在一天內托運多件貨物，請確保每件包裹附有正確的提（運）單。
? 請填寫(xiě)正確的付款人信息及聯(lián)邦快遞賬號，以便收取運費和關(guān)稅。

2.發(fā)票準備：
? 發(fā)票應包括貨物的詳細描述，價(jià)值，數量，單價(jià)，總額，幣種，原產(chǎn)地，價(jià)值建議使用CIF（成本+保險費+運費）。
附：申報價(jià)值必須合理（并且是市場(chǎng)價(jià)），否則海關(guān)會(huì )要求收貨人或托運人提供價(jià)值證明。
? 如果托運人銷(xiāo)售貨物給收貨人，請填寫(xiě)訂單（P/O）號。
? 服裝、鞋、手提包、錢(qián)包和眼鏡，無(wú)論申報為樣品、正式進(jìn)口、個(gè)人物品或退貨，都必須提供品牌信息。
? 不同原產(chǎn)地、規格或型號的產(chǎn)品需要在發(fā)票上分別注明。
? 托運人和收貨人姓名，號碼，電子郵件地址，公司名稱(chēng)和地址必須與提（運）單保持一致。
? 發(fā)票應具有托運人簽名或公司簽章。
? 對于不同的貨物請使用正確的量詞。
? 使用通用的產(chǎn)品描述（如：玩具、上衣、鞋、集成電路）而非內部型號。
? 請提供原材料、化學(xué)藥品、粉末、液體等貨物的詳細構成和使用說(shuō)明。

3.特殊要求商品：
以下產(chǎn)品進(jìn)口到中國，可能需要特別的許可證或者文件用于清關(guān)。

? 木質(zhì)包裝

? 二手機電產(chǎn)品

? 醫療設備

? 動(dòng)物產(chǎn)品

? 植物產(chǎn)品

? 生物制品

? 化妝品

? 預包裝食品

? 藥物類(lèi)

? 錄像帶、電影膠片、音頻/視頻出版物? 帶商業(yè)目的的出版物

? 機械類(lèi)或電子類(lèi)貨物

? 電池

? 玩具

? 油漆涂料

? 展覽及其他臨時(shí)的進(jìn)口貨物（TIB），需要提供進(jìn)口押金以作為進(jìn)口報關(guān)用途（聯(lián)邦只提供BSO –選擇清關(guān)代理人服務(wù)）。

? 酒類(lèi)

4.裝箱清單：
? 對于MPS（在一個(gè)運單下包含多個(gè)包裹）或是重量大于100kg的貨物，托運人需要提供裝箱清單（PL）。
? 標題必須為“裝箱清單”。托運人不得使用送貨單，裝運單或其他形式的單據代替裝箱清單。
? 裝箱清單應列明每箱貨物逐件貨物的描述（必須準確、清晰）、數量、凈重和毛重，還應標明貨物總凈重，毛重和包裝方法。如果托運人托運一種以上貨物，托運人應提供裝箱清單。
? 具有相同HS編碼的商品應計算或列在一起。
? 裝箱清單必須包含發(fā)貨人簽名或公司簽章。

其他“須知”小貼士：
? 對于所有非文件類(lèi)貨物，托運人必須出具提（運）單和發(fā)票。

? 個(gè)人物品。
1) 填寫(xiě)清晰的裝箱清單至關(guān)重要；應包括清晰的貨物描述、數量、品牌、材質(zhì)和單價(jià)以及總價(jià)。
2) 發(fā)自/寄到中國香港、澳門(mén)和臺灣的每票個(gè)人物品貨件，其價(jià)值不得超過(guò)800元人民幣，或單件物品可超過(guò)800元人民幣；例如，托運鞋、鋼筆和衣服，其總價(jià)值不得超過(guò)800元人民幣，而托運一臺手提電腦或一部手提則沒(méi)有價(jià)值限定。
3) 發(fā)自/寄到其他國家或地區的個(gè)人物品貨件，其價(jià)值不得超過(guò)1000元人幣，或單件物品可超過(guò)1000元人民幣。例如，托運鞋，鋼筆和衣服，其總價(jià)值不得超過(guò)1000元人民幣，而托運一臺手提電腦或一部手提則沒(méi)有價(jià)值限定。
4) 食品需提供凈重。
5) 藥品需提供醫生處方。

? 托運人應于貨物運輸前通知收貨人商品名稱(chēng)、價(jià)值、貿易類(lèi)型、合同等信息，或要求收貨人預覽發(fā)票和裝箱清單，以便收貨人預先檢查中國進(jìn)口清關(guān)所需的特殊文件或證書(shū)，尤其當收貨人不具備進(jìn)口許可時(shí)，他們需要尋求貨代準備所有進(jìn)口清關(guān)文件，有些許可證申請需要花費較長(cháng)時(shí)間（如CCC認證證書(shū)，能效標識等），建議您分批運輸需要特殊證書(shū)的貨物。
? 維修和退還
對于需要在海外維修并退還國內的貨物，無(wú)論是從中國出口（需要進(jìn)行維修的貨物）或是再進(jìn)口（完成維修后的貨物）必須正式申報并注明“維修和退還”。貨物退還中國時(shí)，收貨人需出具先前的出口申報單，以證明該貨物確為“維修和退還”，關(guān)稅和稅款將按照發(fā)票上注明的維修費用計算。否則，中國海關(guān)將按照逃避進(jìn)口關(guān)稅處理。
? 會(huì )展包裹
會(huì )展貨件運輸需要特殊的報關(guān)手續。無(wú)論是暫時(shí)保稅貨物，還是客戶(hù)指定代理向會(huì )展中心海關(guān)申報貨物，均可豁免關(guān)稅和稅款。在這兩種情況下，快遞中國將不受理進(jìn)口清關(guān)，除非客戶(hù)同意將貨物變更為應征消費稅進(jìn)口貨物。