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為什么國外客戶(hù)要求做使館認證？ 近幾年來(lái)，我國向拉美、非洲、中東等國`家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國`家和地區已成為我國對外出口的新興市場(chǎng)。這些國`家處于保護本國市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過(guò)進(jìn)口國駐我國使館的認證，才可辦理通關(guān)手續。目前，要求使館認證的主要國`家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國`家也正加入到這一行列中來(lái)。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢(xún)問(wèn)題 可通過(guò)以下幾種方式查詢(xún)驗證認證出的文件信息： 1、一般各個(gè)國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶(hù)或者朋友驗證。 2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認證進(jìn)展查詢(xún)可查詢(xún)文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì )自動(dòng)返回上級菜單。

華南地區分香港領(lǐng)事認證和北京使館認證，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海領(lǐng)事認證。目前可以在香港使館認證的使館有：埃及、沙特、阿聯(lián)酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認證香港公司的文件。 在香港使館認證蓋章一般是4個(gè)工作日，加上郵寄休假的時(shí)間，一般是7天。 北京使館加簽的一般是在7-30個(gè)工作日，視國`家而定，伊拉克、利比亞、緬甸、卡塔爾、玻利維亞等國的時(shí)間較長(cháng)，但一般都是三周左右。

所謂領(lǐng)事認證 ，是指由外國駐華使（領(lǐng)）館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據和文件加以認證，確認和證明單據文件上的一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國際貿易中，對出口商的商業(yè)單據和文件以及其它機構的涉外文件由外交、領(lǐng)事機構加以認證，這已成為一種普遍的做法。通過(guò)領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機構起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機構懷疑單據文件的真實(shí)性而影響該單據文件在域外的使用效力。 領(lǐng)事認證 的申辦手續一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據和文件經(jīng)貿促會(huì )或其它公證機構認證后再由外交部領(lǐng)事司認證處認證，再送相應的駐華使（領(lǐng)）館認證。