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關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)館認證形式的說(shuō)明：

目前認證完成的文件，領(lǐng)館簽證官現采取數字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認證貼花下方的幾行數字字符就是他們的數字簽名。

俄羅斯使館出臺新規:

近日，俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺了一項新的規定：凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類(lèi)文件，使館不再受理相關(guān)認證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認，沒(méi)有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。

俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下：

1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。

2、授權書(shū)須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報關(guān)單、外銷(xiāo)合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個(gè)月內為宜）。

5、國外證書(shū)（包括TUV、認證、DNV等）領(lǐng)館不予認證，任何形式都不可認證。

領(lǐng)事認證的過(guò)程就目前程序來(lái)說(shuō)，跨國使用的文書(shū)一般需要三個(gè)環(huán)節層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認證環(huán)節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書(shū)進(jìn)行書(shū)面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節：指文書(shū)出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書(shū)上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認。其目的是使一國文書(shū)易于在文書(shū)使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構辦理領(lǐng)事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書(shū)的權 威性。

（三）、領(lǐng)事認證環(huán)節：指公證文書(shū)使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構，對文書(shū)上文書(shū)出具國最,后一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認和證明。這是文書(shū)發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節。

領(lǐng)事認證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)中國貿促會(huì )或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個(gè)認證過(guò)程，所需時(shí)間、要求和費用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

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