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山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院檔案畢業(yè)證學(xué)位證丟失如何補領(lǐng)

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-14 15:26
最后更新: 2023-12-14 15:26
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詳細說(shuō)明

山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院是經(jīng)教育部正式批準設立,由山西財經(jīng)大學(xué)舉辦的一所全日制本科院校。學(xué)院緊鄰山西財經(jīng)大學(xué)主校區。

山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院檔案畢業(yè)證學(xué)位證丟失如何補領(lǐng)流程:

1.要登報掛失(市級以上報社),

2.原山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院畢業(yè)證學(xué)位證的畢業(yè)證照片或者復印件,

3.準備大一寸藍色背景的證件照,和電子版照,

4.個(gè)人或委托人的身份證正反面復印件,

5.填寫(xiě)補辦申請表,

6.到檔案室領(lǐng)取高招錄取表,新生錄取表和畢業(yè)生登記表,

7.到教務(wù)處遞交材料,等待學(xué)校和省市教育局審核,

以上就是山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院學(xué)籍檔案畢業(yè)證的補辦流程了,如果還有不清楚的可以咨詢(xún)。


山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院畢業(yè)之后考公、考編、考研也是要有檔案的,檔案丟失后是需要去處理的,可以按照下面的方法來(lái)查詢(xún)補辦檔案。如果畢業(yè)兩年了,就去單位或者原戶(hù)籍的人才交流中心查找,如果都沒(méi)有,只能去山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院檔案室補辦了。


山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院檔案須知:

一、查閱檔案必須持公民身份證等有效證件,方可查閱檔案。


二、愛(ài)護檔案,不得損污文件、不得在文件上圈點(diǎn),劃線(xiàn)、添字或除字。


三、如確因工作需要需復制或摘錄本單位(部門(mén))的文件必須經(jīng)過(guò)檔案部門(mén)同意。


四、檔案必須履行登記手續(指本人登記)及檔案、資料登記。


山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院綜合檔案室查詢(xún)說(shuō)明:

為更好滿(mǎn)足院屬各單位、各用人單位、在校生及廣大校友,特別是異地校友查檔利用的需求,特針對在查檔利用過(guò)程中出現的常見(jiàn)疑問(wèn),結合綜合檔案室查檔范圍及相關(guān)流程等須注意事項,做如下提示說(shuō)明:


一、山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院服務(wù)范圍:


為學(xué)校的教學(xué)、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供檔案查詢(xún)服務(wù);


為應往屆畢業(yè)生就業(yè)、升學(xué)、出國留學(xué)、學(xué)歷認證、等出具相關(guān)學(xué)籍檔案材料;


為院屬各單位、部門(mén)提供各種文件查閱服務(wù)。


二、山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院查檔程序及相關(guān)說(shuō)明:


1、各類(lèi)檔案借閱流程及規定詳見(jiàn)《山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院檔案管理辦法實(shí)施細則》


2、本單位查檔需經(jīng)檔案形成部門(mén)主管領(lǐng)導同意,外單位查詢(xún)本院檔案,須持有單位介紹信,經(jīng)由學(xué)院領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可查詢(xún)


3、僅提供紙質(zhì)檔案復印件并加蓋檔案室公章


4、綜合檔案室不提供成績(jì)單、錄取名冊電子版材料


5、學(xué)生個(gè)人檔案因丟失需要補辦的,需經(jīng)學(xué)生個(gè)人檔案管理部門(mén)(招生就業(yè)處)同意后,綜合檔案室方提供相關(guān)材料


三、山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院查檔要求:


(一)個(gè)人查檔


1、本人查檔


本人查檔須提供有效身份證件原件


2、委托人查檔


委托人有效身份證件原件或復印件


代理人有效身份證件原件


(二)因公查檔


經(jīng)辦人須出具以下材料:


(1)蓋有單位公章的查檔介紹信一份


(2)個(gè)人有效身份證件原件


四、山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院綜合檔案室對外開(kāi)放時(shí)間:


全年開(kāi)放時(shí)間:


每周一至周五


周六日及法定節假日閉館,寒暑假值班時(shí)間另行通知


山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院綜合檔案室地址:山西省太原市小店區塢城南路79號。


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