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領(lǐng)事認證的過(guò)程就目前程序來(lái)說(shuō)，跨國使用的文書(shū)一般需要三個(gè)環(huán)節層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認證環(huán)節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書(shū)進(jìn)行書(shū)面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節：指文書(shū)出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書(shū)上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認。其目的是使一國文書(shū)易于在文書(shū)使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構辦理領(lǐng)事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書(shū)的性。

（三）、領(lǐng)事認證環(huán)節：指公證文書(shū)使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構，對文書(shū)上文書(shū)出具國一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認和證明。這是文書(shū)發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節。領(lǐng)事認證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)中國貿促會(huì )或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個(gè)認證過(guò)程，所需時(shí)間、要求和費用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事認證的作用

1、通過(guò)領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字真實(shí)，從而向域外機構起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結匯的一個(gè)必經(jīng)程序和出口貿易的一個(gè)重要環(huán)節，通過(guò)領(lǐng)事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機構（如海關(guān)、銀行等）所承認和接受。

3、通過(guò)領(lǐng)事認證可以使進(jìn)口國的駐華使（領(lǐng)）館對我國與其貿易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿易政策（例加禁止或限制進(jìn)口、反傾銷(xiāo)）的貨物實(shí)施審查并加以控制。

領(lǐng)事認證的概念：

領(lǐng)事認證是指我國外交機構和/或外國駐我國使領(lǐng)館在涉外文件上確認我國公證、認證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的簽字或印章屬實(shí)。經(jīng)過(guò)認證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關(guān)當局所承認。

使一國出具的公證書(shū)或有關(guān)文書(shū)能在另一國境內被有關(guān)當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。