個(gè)人檔案已經(jīng)在自己手中保存多年了，那么還能夠正常地使用嗎？相信有很多同學(xué)并不知道原始文件在保存的時(shí)候需要滿(mǎn)足什么樣的要求，就認為將資料放在手中，能夠更方便自己的使用，但事實(shí)上由于在保存方法上違反了檔案管理條例的規定，它就已經(jīng)變成了死檔案。

由于文件已經(jīng)在保存的時(shí)候失去了作用，當務(wù)之急是必須要找到**的解決方法，讓這份文件重新恢復到有效的狀態(tài)，那么我們究竟應該如何去處理所遇到的材料問(wèn)題呢？

一、檔案在手中為什么會(huì )失去作用

1、在我們保存原始文件的時(shí)候，他之會(huì )失效，是因為人事關(guān)系材料在自己存放的過(guò)程當中沒(méi)有辦法更新，就會(huì )導致資料的連續性被破壞，從而讓他無(wú)法正常的發(fā)揮作用，只要我們將資料保存在手里，就會(huì )因為違反規定而導致它失去作用。

2、相信很多人非常好奇，原始文件中究竟保存了哪些重要的個(gè)人信息材料，就在我們保存的過(guò)程當中私自將其打開(kāi)而在查閱資料的過(guò)程當中，他的真實(shí)性肯定會(huì )被破壞，在我們沒(méi)有保存得到的情況下，很可能會(huì )導致一些資料丟失。

二、檔案失去的作用如何激活

1、原始文件在保存的時(shí)候，如果僅僅是因為材料斷檔而導致它失去了作用，那么我們可以盡快通過(guò)激活，讓它重新恢復到有效的狀態(tài)，大家需要注意的是材料在我們保存的過(guò)程中可能會(huì )出現其他的問(wèn)題，比如材料出現了丟失的狀況，那么我們肯定需要先把丟失的資料補辦完整。

2、由于原始文件具有法律效力，在我們補辦的過(guò)程當中肯定會(huì )出現很多問(wèn)題，甚至有一些小伙伴遇到的資料無(wú)法補辦的狀況，那么我們需要想辦法開(kāi)具對應的證明材料，如果依然無(wú)法將問(wèn)題解決，那么再委托專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機構幫忙處理。

三、檔案有什么重要的作用

在我們工作期間，原始文件將會(huì )起到證明作用，因為里面的資料具有法律效力，記錄的個(gè)人信息在辦理重要手續的時(shí)候會(huì )被工作人員仔細的審核，只有這樣工作人員才能夠確認大家有沒(méi)有滿(mǎn)足辦理手續的條件，在平時(shí)的存放過(guò)程中就一定要引起高度的重視，千萬(wàn)不要讓他在手里失效了。