一般情況下我們很少提及自己的檔案，有不少同學(xué)在畢業(yè)的時(shí)候會(huì )覺(jué)得為什么檔案不可以保存在自己手中呢，或者很多同學(xué)壓根就沒(méi)有見(jiàn)到過(guò)自己的畢業(yè)檔案。

一、個(gè)人檔案為什么不能放在工作單位？

現實(shí)生活中，很多企業(yè)屬于民營(yíng)企業(yè)或外資企業(yè)，這樣的企業(yè)不具備檔案管理權限，無(wú)法保管員工個(gè)人檔案，在畢業(yè)進(jìn)行檔案轉遞時(shí)要了解單位性質(zhì)，在這些企業(yè)中工作的同學(xué)，就不可以選擇將檔案保存在工作單位。

對于那些在國有企業(yè)或事業(yè)單位上班的同學(xué)們來(lái)說(shuō)，還是可以選擇將檔案托管在工作單位。

二、個(gè)人手中的檔案怎么才能恢復正常功能？

1.失去作用的檔案是可以選擇在人才市場(chǎng)里面去激活的，需要將檔案和自己的個(gè)人信息材料準備妥當去人才市場(chǎng)辦理。

2.激活的時(shí)候我們需要自己檢查一下檔案，看一下檔案是否是密封狀態(tài)，如果被拆開(kāi)了，檔案里面的資料是否有缺失，如果有缺失還需要重新把缺失的資料進(jìn)行補辦齊全才可以，如果在補辦檔案的時(shí)候出現了別的細小差錯，導致檔案材料補辦的并不完整，還是會(huì )讓我們補辦好的檔案無(wú)法正常使用的。

3.有些同學(xué)在辦理文件保存手續的時(shí)候被工作人員拒收，其實(shí)出現這種情況的主要原因是大家沒(méi)有按照公轉公的方式保存這份資料，這種情況下可以直接交給人士去處理，也能及時(shí)順利的解決問(wèn)題。