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是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認證，而不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證? 絕大多數國`家的主管機構，如內政、民政、勞動(dòng)或司法等部門(mén)，只接受經(jīng)自己國`家的外交或領(lǐng)事機構認證的外國文書(shū)。如涉外文書(shū)只辦理中國外交部或其授權的地方外辦的領(lǐng)事認證，而不辦理文書(shū)使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，會(huì )導致被文書(shū)使用國拒絕接受。通常情況下，送國外使用的涉外文書(shū)需辦理雙認證。只有在當事人明確了解文書(shū)使用國只要求對涉外文書(shū)辦理單認證的情況下，才可只辦理中國外交部或其授權的地方外辦的領(lǐng)事認證，不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。

大使館和領(lǐng)事館所認證出的文件在該國`家一樣承認，出口的商業(yè)文件，駐北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館，有些國`家只有北京設大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館，由于北京設館的國`家更多，出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京館認證的。 大家常見(jiàn)的詞：使館認證、領(lǐng)事認證、使館加簽、領(lǐng)事館蓋章，大家可以簡(jiǎn)單的理解為同一表面意思。

使館認證個(gè)別國`家的特殊要求： *巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認證； *哥倫比亞使館要求授權書(shū)必須和營(yíng)業(yè)執照一起認證； *科威特使館要求發(fā)票必須與產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證一起認證，藍色產(chǎn)地證必須與白色產(chǎn)地證一起認證 *利比亞使館單認產(chǎn)地證需附正本發(fā)票，按發(fā)票金額收費； *印度尼西亞使館在辦理藥品、醫療器械、保健品、化妝品類(lèi)的文件時(shí)，需提供生產(chǎn)許可證、銷(xiāo)售證書(shū)、GMP證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、授權書(shū)、產(chǎn)品承認說(shuō)明；

俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺了一項新的規定：凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類(lèi)文件，使館不再受理相關(guān)認證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認，沒(méi)有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下： 1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。 2、授權書(shū)須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。 3、商業(yè)發(fā)票、價(jià)格單、報關(guān)單、外銷(xiāo)合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。 4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個(gè)月內為宜）。 5、國外證書(shū)（包括TUV、、DNV等）領(lǐng)館不予認證，任何形式都不可認證。

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