海外公司并購境外投資備案（ODI備案）辦理指南

一、并購類(lèi)境外投資備案申請流程

提交備案申請：企業(yè)需詳細填寫(xiě)《境外投資備案表》，并加蓋公司公章后，連同企業(yè)營(yíng)業(yè)執照復印件一并提交至深圳市商務(wù)委員會(huì )進(jìn)行備案登記。

發(fā)改委備案：在獲得商務(wù)委員會(huì )備案確認后，企業(yè)應前往深圳市發(fā)展和改革委員會(huì )進(jìn)行的備案手續，以確保投資項目的合規性。

申請電子認證：為便于后續操作，企業(yè)需向國富安等機構申請境外投資電子鑰匙，以確保信息傳輸的安全與便捷。

駐外使領(lǐng)館報到：企業(yè)應以正式信函、傳真或電子郵件等形式，及時(shí)向駐外使（領(lǐng)）館（特別是經(jīng)商處室）進(jìn)行報到登記，以維護企業(yè)海外投資的合法權益。

二、并購類(lèi)企業(yè)對外投資備案（ODI備案）資料準備

企業(yè)在進(jìn)行對外投資備案（ODI備案）時(shí)，需通過(guò)商務(wù)部guanfangwangzhan“對外投資合作信息服務(wù)系統”提交電子申請材料，并根據當地實(shí)際情況確定是否需要提交紙質(zhì)資料。以深圳為例，企業(yè)可通過(guò)深圳市行政審批服務(wù)綜合管理系統及商務(wù)部業(yè)務(wù)統一平臺同步上傳備案材料，實(shí)現無(wú)紙化辦公，無(wú)需額外遞交紙質(zhì)文件。

在準備資料時(shí)，企業(yè)應確保所有信息的真實(shí)性與準確性，避免任何錯誤或遺漏。所需資料包括但不限于：申請書(shū)、《境外投資申請表》、境外投資相關(guān)合同或協(xié)議、限制出口產(chǎn)品或技術(shù)的出口許可證明、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照復印件等。若因資料不全、填寫(xiě)不規范或申請主體錯誤等原因導致備案申請未獲通過(guò)，企業(yè)需及時(shí)補充或更正資料并重新提交。

三、并購類(lèi)企業(yè)對外投資備案（ODI備案）后續管理

企業(yè)成功獲得《企業(yè)境外投資證書(shū)》后，應嚴格按照相關(guān)規定進(jìn)行對外投資統計月報的填報，并按時(shí)完成對外投資年報統計填報工作。企業(yè)需注意《企業(yè)境外投資證書(shū)》的有效期為兩年，期間可根據需要進(jìn)行變更、補證或注銷(xiāo)操作。

企業(yè)在取得《企業(yè)境外投資證書(shū)》后，還需向駐外使館進(jìn)行報到登記。以在香港注冊登記的企業(yè)為例，應在完成注冊后的30日內向中聯(lián)辦經(jīng)濟部報到登記，并提交相關(guān)材料如《境外中資企業(yè)（機構）報到登記表》、《企業(yè)境外投資證書(shū)》、新設境外公司的《公司注冊證書(shū)》及《商業(yè)登記證》等。報到登記需親自辦理，不接受郵寄處理。

****，企業(yè)在辦理海外公司并購境外投資備案（ODI備案）時(shí)，應嚴格遵循相關(guān)流程與要求，確保資料的完整性與準確性，以順利完成備案手續并順利開(kāi)展海外投資活動(dòng)。