核心流程

名稱(chēng)預審（如涉及名稱(chēng)變更）：若因地址變更需調整公司名稱(chēng)，需通過(guò)馬來(lái)西亞公司委員會(huì )（SSM）官網(wǎng)提交3個(gè)備選英文名稱(chēng)，1-2個(gè)工作日內完成核名。

內部決議：召開(kāi)董事會(huì )并通過(guò)變更決議，需獲得75%以上表決權股東同意，形成書(shū)面股東會(huì )決議。

材料提交：向SSM提交法定代表人簽署的《公司變更登記申請書(shū)》、股東會(huì )決議、公司章程修正案（需股東蓋章或簽字）、新地址使用證明（如租賃合同、房產(chǎn)證明）等。

審核與換發(fā)執照：SSM對材料審核通過(guò)后，換發(fā)載有新地址的營(yíng)業(yè)執照，通常需在決議作出后30日內完成申請。

關(guān)鍵材料清單

營(yíng)業(yè)執照正副本原件、法定代表人身份證明

新址租賃合同（需經(jīng)公證）、房產(chǎn)所有權證明或業(yè)主授權使用文件

股東會(huì )/董事會(huì )變更決議（需符合公司章程表決比例）、公司章程修正案

若新址涉及特殊區域（如工業(yè)區、旅游區），需提供相關(guān)部門(mén)批準文件

食品經(jīng)營(yíng)許可變更
餐飲企業(yè)需向馬來(lái)西亞食品藥品監督管理局（MDA）提交《食品經(jīng)營(yíng)許可證變更申請書(shū)》，附新址平面布局圖、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛生評估報告、工作人員健康證等材料。審核通過(guò)后，需進(jìn)行實(shí)地核驗，確認新址符合食品加工、存儲等安全標準，方可換發(fā)新許可證

稅務(wù)與其他備案
完成工商地址變更后30日內，需向內陸稅收局（IRB）辦理稅務(wù)登記變更，更新經(jīng)營(yíng)地址及聯(lián)系方式，避免因信息不一致導致稅務(wù)申報異常。若涉及招牌廣告、排污許可等，需向地方政府市政部門(mén)重新備案。

跨州/跨城區變更
若變更地址涉及不同州屬或行政區域，需額外提交原注冊地稅務(wù)清稅證明、賬冊賬本及財務(wù)報表，部分情況下需通過(guò)原屬地工商部門(mén)初審后，再向新址所在地SSM提交申請。

合規性核查重點(diǎn)
新址需滿(mǎn)足消防驗收標準（如滅火器配置、緊急通道寬度）、環(huán)保要求（如油煙排放、垃圾處理方案），并確保與周邊居民區域的距離符合《地方政府法》相關(guān)規定，避免因選址不當導致審批延誤35。

材料真實(shí)性風(fēng)險
地址證明文件需確保真實(shí)有效，虛假租賃合同或房產(chǎn)證明可能導致變更申請被駁回，情節嚴重者面臨罰款或營(yíng)業(yè)執照吊銷(xiāo)。

流程銜接時(shí)效
建議在完成工商變更后立即啟動(dòng)食品許可、稅務(wù)等變更流程，避免因許可中斷導致經(jīng)營(yíng)暫停。全流程通常需2-4周，跨區域變更可能延長(cháng)至6-8周。

如需協(xié)助，可咨詢(xún)馬來(lái)西亞當地商務(wù)服務(wù)機構（如SSM認證的代理公司），確保變更手續符合法定要求，降低合規風(fēng)險。

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